「freee・マネーフォワード・やよい、どれと組み合わせるのが楽？」——請求書OCRとクラウド会計の連携方法を比較する

「freee・マネーフォワード・やよい、どれと組み合わせるのが楽？」——請求書OCRとクラウド会計の連携方法を比較する

請求書OCRの導入を検討する際、こんな質問をよく受けます。

「今使っている会計ソフトと、うまく連携できるんでしょうか」 「CSVを手動でコピペするのは、結局手間が変わらない気がする」 「会計ソフトを乗り換えないと、OCRツールを使えないんですか?」

請求書OCRの効果を最大限に活かせるかどうかは、すでに使っている会計ソフトとの連携方法に大きく左右されます。今回は、freee会計・マネーフォワードクラウド・やよいの青色申告それぞれとの連携方法の違いを比較します。

連携方法は大きく2パターンに分かれる

請求書OCRと会計ソフトの連携は、大きく「CSVインポート形式に対応しているか」と「API連携に対応しているか」の2パターンに分かれます。CSVインポートは、会計ソフトが用意しているインポート形式に合わせてデータを出力する方式で、多くのOCRツールが対応しています。API連携は、仕訳データを自動で会計ソフトに送り込む方式で、手動でのインポート作業自体が不要になりますが、対応しているツール・プランは限られます。

freee会計・マネーフォワードクラウド・やよいの青色申告の違い

freee会計とマネーフォワードクラウドは、それぞれ独自のCSVインポート形式や勘定科目コードの体系を持っており、OCRツール側がその形式に対応しているかどうかで、取り込み時の手間が変わります。やよいの青色申告は個人事業主・小規模事業者の利用が多く、インポート形式もシンプルな傾向がありますが、対応しているOCRツール自体はfreee・マネーフォワードほど多くありません。乗り換えを前提とせず、今使っている会計ソフトを変えないまま請求書処理だけを自動化したい場合は、自社の会計ソフトに対応したインポート形式を持つツールを選ぶことが前提になります。

勘定科目コードの設定まで対応しているか

CSVインポートに対応していても、勘定科目ごとのエクスポートコードを自社の会計ソフトの設定に合わせて調整できるかどうかは、ツールによって差があります。ここが合っていないと、インポート後に会計ソフト側で勘定科目を手動で振り直す作業が発生し、連携している意味が薄れてしまいます。

Ledgerlyは、freee会計・マネーフォワードクラウド・やよいの青色申告のインポート形式に対応したCSVを出力でき、勘定科目ごとのエクスポートコードも設定可能です（Proプラン以上）。ビジネスプランでは、承認済み仕訳をリアルタイムでWebhook配信するAPI連携にも対応しています。今使っている会計ソフトを変えずに、請求書処理だけを自動化したい方は、月200件までの無料プランで連携の相性を確認してみてください。

まとめ

請求書OCRを選ぶ際は、読み取り精度だけでなく、今使っている会計ソフトのインポート形式や勘定科目コードの設定にまで対応しているかを確認することが大切です。会計ソフトを乗り換えずに済むかどうかで、導入後の手間は大きく変わります。