「結局、どれを選べばいいのか分からない」——請求書処理「手入力」「汎用OCR」「AI仕訳OCR」を5つの視点で比較する

「結局、どれを選べばいいのか分からない」——請求書処理「手入力」「汎用OCR」「AI仕訳OCR」を5つの視点で比較する

以前、請求書OCRを導入したのに思ったほど楽にならなかった、という失敗パターンについてお話ししました。とはいえ、そもそも「どの方法を選ぶべきか」で悩んでいる方も少なくありません。実際、こんな声をよく聞きます。

「OCRって結局、何がどう違うんですか」 「うちの規模だと、どれくらいの仕組みが必要なんでしょうか」 「高いツールを導入して、結局使いこなせなかったらどうしよう」

請求書処理・仕訳入力の方法を整理すると、中小企業が実際に検討することが多いのは、大きく次の3つです。

• 手入力：請求書を見ながら、会計ソフトへ一件ずつ入力する
• 汎用OCR：文字は自動で読み取るが、仕訳（勘定科目・税区分）の判断は人が行う
• AI仕訳OCR：文字の読み取りに加え、仕訳・税区分の提案から会計ソフトへの連携までを自動化する

今回は、この3つを「導入のしやすさ」「月々の作業時間」「仕訳の正確さ」「インボイス制度への対応」「コスト」という5つの視点で比較してみます。

3つの方法を5つの視点で比較する

① 導入のしやすさで選ぶなら

今すぐ始められるのは手入力です。ただし件数が増えるほど、担当者一人に業務が集中しやすくなります。汎用OCRは自社の請求書フォーマットとの相性を試す必要があり、AI仕訳OCRは無料お試しで判断できる製品も増えています。

② 月々の作業時間を減らしたいなら

汎用OCRは「読み取り」は自動化できても、仕訳や税区分の判断は結局人の目が必要になるため、作業時間はそこまで減らない場合があります。作業時間そのものを削減したいなら、仕訳提案まで含めて自動化するAI仕訳OCRとの相性がよくなります。

③ 仕訳の正確さを重視するなら

手入力は担当者の経験に左右されます。汎用OCRは文字の読み取り精度は高くても、勘定科目や税区分の判断までは保証されません。仕訳の正確さそのものを重視するなら、勘定科目・税区分の候補提示まで対応しているかを確認しましょう。

④ インボイス制度への対応を重視するなら

適格請求書番号の照合や、税率（8%・10%）が混在する明細の仕訳分解にまで対応しているかどうかは、製品によって差が大きい部分です。手入力・汎用OCRでは基本的に人の確認が必要になるため、対応範囲を事前に確認しておくと安心です。

⑤ コストを最優先するなら

月々のコストだけを見ると、手入力や安価な汎用OCRが有利に見えることもあります。ただ、確認や仕訳のやり直しにかかる時間を「人件費」として考えると、件数が多い企業ほどAI仕訳OCRのほうが総合的なコストは下がるケースもあります。

中小企業はどう選ぶべきか

請求書の件数がまだ少なく、担当者に余裕がある場合は、手入力のままでも大きな問題にはなりにくいでしょう。件数が増えてきて「読み取りだけでも楽になれば」という段階であれば、汎用OCRから試すのも一つの選択です。一方で、確認や仕訳のやり直しに時間を取られている、インボイス制度対応まで含めて任せたい、という場合は、AI仕訳OCRを検討する価値があります。

Ledgerlyは、取引先・金額・日付の読み取りに加えて、勘定科目の候補提示、適格請求書番号の照合、税率ごとの自動仕訳分解、会計ソフトへの連携までをまとめて自動化しています。月200件までは無料でお試しいただけますので、自社の請求書でどこまで自動化できるか、実際に確認してみてください。

まとめ

請求書処理の方法に「絶対の正解」はなく、企業の規模や請求書の件数によって向き・不向きがあります。ただ、月々の作業時間や仕訳の正確さ、インボイス制度への対応まで含めて比較すると、件数が増えるほどAI仕訳OCRの効果が大きくなりやすい、という傾向は見えてきます。まずは無料お試しで、自社の請求書との相性を確認してみることをおすすめします。